PRIVACY VERKLARING van AVRA -
Antwerpse Vereniging voor Romeinse Archeologie
vzw
De Antwerpse Vereniging voor Romeinse Archeologie vzw - AVRA hecht veel waarde aan de bescherming van
uw persoonsgegevens en dat uw privacy wordt gerespecteerd.
In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met
persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met
persoonsgegevens. AVRA houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de
Algemene Verordening Gegevensbescherming (Verordening EU 2016/679).
Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
•
Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en
type persoonsgegevens zijn beschreven in deze privacyverklaring;
•
Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de
doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
•
Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw
persoonsgegevens;
•
Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw
persoonsgegevens gewaarborgd is;
•
Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden
waarvoor ze zijn verstrekt;
•
Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.
Als AVRA zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen
van onze privacyverklaring vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via
onderstaande contactgegevens:
Antwerpse Vereniging voor Romeinse Archeologie vzw - AVRA
Frans van Heymbeecklaan 43
2100 Deurne
contact@avra.be
Waarvoor verwerken wij welke persoonsgegevens?
Uw persoonsgegevens worden door AVRA verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden en
rechtsgronden:
•
Ledenadministratie van en dienstverlening aan leden
•
Het versturen van informatie over onze activiteiten, nieuwsbrieven, publicaties (Bulletin, Monografie) en
uitnodigingen
•
Om te kunnen deelnemen aan activiteiten (o.a. lezingen, museumbezoeken, reizen,…)
•
Aankopen van tickets voor reizen en uitstappen (afleveren tickets, toegangscontrole, bepaling tarieven,
servicemailing voor en/of na uw bezoek, contactname in geval van programmawijziging of annulatie)
•
Occasionele e-mails met een aanbod voor specifieke activiteiten
In zoverre de verwerking van persoonsgegevens plaatsvindt op basis van toestemming, heeft u steeds het
recht om de gegeven toestemming terug trekken.
Voor de bovenstaande doelstellingen kunnen wij de volgende persoonsgegevens van u vragen en/of
verwerken :
•
Persoonlijke identiteitsgegevens : naam, voornaam, adres
•
Privé contactgegevens : telefoon- en/of GSM-nummer, e-mail adres
•
Identiteitsgegevens uitgegeven door overheid : identiteitskaartnummer, rijksregisternummer
•
Persoonlijke kenmerken : geboortedatum, geboorteplaats, geslacht/gender, nationaliteit
•
Financiële bijzonderheden (o.a. rekeningnummer, betalingen,…)
•
Opleiding en vorming
•
Aanwezigheid
•
Beeldmateriaal (foto’s, video’s, opnames,…)
We verzamelen enkel persoonsgegevens die u zelf aan ons meedeelt op verschillende wijzen (o.a.
inschrijvingsformulieren, invul- en contactformulieren via onze website, persoonlijk/telefonisch/e-mail contact,
…). Wij verzamelen geen persoonsgegevens via derden, met uitzondering van de informatie ontvangen van
de aangesloten verenigingen/clubs of federaties.
We gebruiken de verzamelde gegevens alleen voor de doeleinden waarvoor we de gegevens hebben
verkregen.
Er kunnen foto- of camerabeelden genomen worden als u deelneemt aan onze activiteiten. Indien u niet
gefotografeerd of gefilmd wil worden dient u ons dit schriftelijk mee te delen vóór de aanvang van een
activiteit. De verworven beelden worden enkel in het kader van promotie en communicatie van de werking
van AVRA verwerkt. De verworven beelden worden nooit zonder voorafgaande toestemming aan derde
partijen verstrekt.
Verstrekking van persoonsgegevens aan derden
De gegevens die u aan ons geeft, kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor
uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:
•
Het verzorgen van ICT-infrastructuur
•
Het verzorgen (en verspreiden) van nieuwsbrieven, publicaties en uitnodigingen
Wij delen tevens persoonsgegevens met de volgende externe partijen :
•
Partners waarmee we in samenwerking activiteiten organiseren (activiteiten die met twee of meer organisaties zijn
uitgewerkt en waarvoor deelnemerslijsten worden uitgewisseld)
•
Reisbureaus in het kader van organisatie van binnen- en buitenlandse reizen
Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen overeenkomst hebben
afgesloten.
Met deze partijen maken wij uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te
waarborgen en dat uw gegevens vertrouwelijk worden behandeld.
Verder zullen wij de door u verstrekte gegevens niet aan andere derden doorgeven, tenzij dit wettelijk
verplicht en toegestaan is.
Op geen enkel moment verkopen of verhuren wij uw persoonsgegevens aan derde partijen. Wij geven uw
contactgegevens ook nooit door aan derden voor commerciële doeleinden.
Wij kunnen persoonsgegevens wel delen met andere derden indien u ons hier toestemming voor geeft. U
heeft het recht deze toestemming ten allen tijde in te trekken.
Bewaartermijn
AVRA bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het realiseren van het doel waarvoor deze
zijn verstrekt, met in acht name van de termijn die noodzakelijk is om aan de wettelijke vereisten te voldoen
(o.a. op gebied van boekhouding). Bewaartermijnen kunnen evenwel per doel verschillen.
De gegevens worden bewaard zolang als nodig is om onze dienstverlening te kunnen aanbieden, omdat we er
een belang bij hebben of om onze wettelijke verplichtingen na te komen.
Beveiliging van de gegevens
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te
beschermen tegen onrechtmatige toegang, gebruik, verlies of openbaarmaking.
Zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen :
•
Alle personen die namens AVRA van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding
daarvan
•
Wij gebruiken een virusscanner en updaten deze systematisch en tijdig, evenals een ‘firewall’.
•
Wij maken systematisch back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische
incidenten;
•
We evalueren op geregelde tijdstippen onze maatregelen, en stellen bij indien nodig
•
Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens
•
Aan deze medewerkers wordt toegang verleend tot uw gegevens voor zover ze die informatie nodig hebben om hun
taken naar behoren uit te voeren
Mocht zich er toch een incident voordoen waarbij uw gegevens betrokken zijn, dan word u persoonlijk
verwittigd in de door de wet voorziene omstandigheden.
Uw rechten omtrent uw gegevens
U heeft recht van inzage en kopie van de persoonsgegevens die op u betrekking hebben.
U heeft recht op verbetering en aanvulling wanneer uw gegevens onjuist of onvolledig zijn.
U heeft het recht op verwijdering van de persoonsgegeven welke wij van u ontvangen hebben, en die niet
langer strikt noodzakelijk zijn voor de doeleinden waarvoor ze werden verwerkt. Wij behouden ons wel het
recht voor te bepalen of uw verzoek gerechtvaardigd is.
U heeft het recht op beperking van gegevensverwerking : indien u bezwaar heeft tegen de verwerking van
bepaalde gegevens, kan u vragen om deze verwerking te stoppen. Wij behouden ons wel het recht voor te
bepalen of uw verzoek gerechtvaardigd is.
Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht
van u direct aan een andere partij.
Via het adres bovenaan deze privacyverklaring kan u ons contacteren om uw rechten uit te oefenen,
vergezeld van een motivatie voor uw vraag.
Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
Klachten
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens of over de uitoefening van uw
rechten dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen.
U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy
bescherming :
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
tel: +32 (0)2 274 48 78
e-mail: contact@apd-gba.be
Wijzigingen aan onze privacyverklaring
AVRA kan zijn privacyverklaring steeds aanpassen. Van deze wijziging zullen we een aankondiging doen op
onze website.
Indien u zelf kennis heeft van mogelijk
interessante vondsten, nakende bouw- of andere
werken die de ondergrond kunnen verstoren,
geef ons dan een seintje!
Wil u op de hoogte blijven van alle activiteiten
van AVRA, word dan lid en krijg elke maand onze
nieuwsbrief met alle actuele informatie.
PRIVACY VERKLARING van
AVRA -
Antwerpse Vereniging voor
Romeinse Archeologie vzw
De Antwerpse Vereniging voor Romeinse Archeologie vzw - AVRA
hecht veel waarde aan de bescherming van uw
persoonsgegevens en dat uw privacy wordt gerespecteerd.
In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante
informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.
Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan
daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. AVRA houdt zich
in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving,
waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming
(Verordening EU 2016/679).
Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
•
Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het
doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type
persoonsgegevens zijn beschreven in deze privacyverklaring;
•
Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die
gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor
ze worden verwerkt;
•
Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig
hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
•
Passende technische en organisatorische maatregelen hebben
genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens
gewaarborgd is;
•
Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit
nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn
verstrekt;
•
Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens,
u hierop willen wijzen en deze respecteren.
Als AVRA zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw
persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van onze
privacyverklaring vragen heeft hierover of contact met ons wenst
op te nemen kan dit via onderstaande contactgegevens:
Antwerpse Vereniging voor Romeinse Archeologie vzw -
AVRA
Frans van Heymbeecklaan 43
2100 Deurne
contact@avra.be
Waarvoor verwerken wij welke
persoonsgegevens?
Uw persoonsgegevens worden door AVRA verwerkt ten behoeve
van de volgende doeleinden en rechtsgronden:
•
Ledenadministratie van en dienstverlening aan leden
•
Het versturen van informatie over onze activiteiten, nieuwsbrieven,
publicaties (Bulletin, Monografie) en uitnodigingen
•
Om te kunnen deelnemen aan activiteiten (o.a. lezingen,
museumbezoeken, reizen,…)
•
Aankopen van tickets voor reizen en uitstappen (afleveren tickets,
toegangscontrole, bepaling tarieven, servicemailing voor en/of na
uw bezoek, contactname in geval van programmawijziging of
annulatie)
•
Occasionele e-mails met een aanbod voor specifieke activiteiten
In zoverre de verwerking van persoonsgegevens plaatsvindt op
basis van toestemming, heeft u steeds het recht om de gegeven
toestemming terug trekken.
Voor de bovenstaande doelstellingen kunnen wij de volgende
persoonsgegevens van u vragen en/of verwerken :
•
Persoonlijke identiteitsgegevens : naam, voornaam, adres
•
Privé contactgegevens : telefoon- en/of GSM-nummer, e-mail
adres
•
Identiteitsgegevens uitgegeven door overheid :
identiteitskaartnummer, rijksregisternummer
•
Persoonlijke kenmerken : geboortedatum, geboorteplaats,
geslacht/gender, nationaliteit
•
Financiële bijzonderheden (o.a. rekeningnummer, betalingen,…)
•
Opleiding en vorming
•
Aanwezigheid
•
Beeldmateriaal (foto’s, video’s, opnames,…)
We verzamelen enkel persoonsgegevens die u zelf aan ons
meedeelt op verschillende wijzen (o.a. inschrijvingsformulieren,
invul- en contactformulieren via onze website,
persoonlijk/telefonisch/e-mail contact, …). Wij verzamelen geen
persoonsgegevens via derden, met uitzondering van de
informatie ontvangen van de aangesloten verenigingen/clubs of
federaties.
We gebruiken de verzamelde gegevens alleen voor de doeleinden
waarvoor we de gegevens hebben verkregen.
Er kunnen foto- of camerabeelden genomen worden als u
deelneemt aan onze activiteiten. Indien u niet gefotografeerd of
gefilmd wil worden dient u ons dit schriftelijk mee te delen vóór
de aanvang van een activiteit. De verworven beelden worden
enkel in het kader van promotie en communicatie van de werking
van AVRA verwerkt. De verworven beelden worden nooit zonder
voorafgaande toestemming aan derde partijen verstrekt.
Verstrekking van persoonsgegevens aan
derden
De gegevens die u aan ons geeft, kunnen wij aan derde partijen
verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de
hierboven beschreven doeleinden.
Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:
•
Het verzorgen van ICT-infrastructuur
•
Het verzorgen (en verspreiden) van nieuwsbrieven, publicaties en
uitnodigingen
Wij delen tevens persoonsgegevens met de volgende externe
partijen :
•
Partners waarmee we in samenwerking activiteiten organiseren
(activiteiten die met twee of meer organisaties zijn uitgewerkt en
waarvoor deelnemerslijsten worden uitgewisseld)
•
Reisbureaus in het kader van organisatie van binnen- en
buitenlandse reizen
Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen
waarmee we geen overeenkomst hebben afgesloten.
Met deze partijen maken wij uiteraard de nodige afspraken om
de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen en dat
uw gegevens vertrouwelijk worden behandeld.
Verder zullen wij de door u verstrekte gegevens niet aan andere
derden doorgeven, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is.
Op geen enkel moment verkopen of verhuren wij uw
persoonsgegevens aan derde partijen. Wij geven uw
contactgegevens ook nooit door aan derden voor commerciële
doeleinden.
Wij kunnen persoonsgegevens wel delen met andere derden
indien u ons hier toestemming voor geeft. U heeft het recht
deze toestemming ten allen tijde in te trekken.
Bewaartermijn
AVRA bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk
voor het realiseren van het doel waarvoor deze zijn verstrekt,
met in acht name van de termijn die noodzakelijk is om aan de
wettelijke vereisten te voldoen (o.a. op gebied van
boekhouding). Bewaartermijnen kunnen evenwel per doel
verschillen.
De gegevens worden bewaard zolang als nodig is om onze
dienstverlening te kunnen aanbieden, omdat we er een belang
bij hebben of om onze wettelijke verplichtingen na te komen.
Beveiliging van de gegevens
Wij hebben passende technische en organisatorische
maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen
tegen onrechtmatige toegang, gebruik, verlies of
openbaarmaking.
Zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen :
•
Alle personen die namens AVRA van uw gegevens kennis kunnen
nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan
•
Wij gebruiken een virusscanner en updaten deze systematisch en
tijdig, evenals een ‘firewall’.
•
Wij maken systematisch back-ups van de persoonsgegevens om
deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
•
We evalueren op geregelde tijdstippen onze maatregelen, en
stellen bij indien nodig
•
Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de
bescherming van persoonsgegevens
•
Aan deze medewerkers wordt toegang verleend tot uw gegevens
voor zover ze die informatie nodig hebben om hun taken naar
behoren uit te voeren
Mocht zich er toch een incident voordoen waarbij uw gegevens
betrokken zijn, dan word u persoonlijk verwittigd in de door de
wet voorziene omstandigheden.
Uw rechten omtrent uw gegevens
U heeft recht van inzage en kopie van de persoonsgegevens
die op u betrekking hebben.
U heeft recht op verbetering en aanvulling wanneer uw
gegevens onjuist of onvolledig zijn.
U heeft het recht op verwijdering van de persoonsgegeven
welke wij van u ontvangen hebben, en die niet langer strikt
noodzakelijk zijn voor de doeleinden waarvoor ze werden
verwerkt. Wij behouden ons wel het recht voor te bepalen of uw
verzoek gerechtvaardigd is.
U heeft het recht op beperking van gegevensverwerking :
indien u bezwaar heeft tegen de verwerking van bepaalde
gegevens, kan u vragen om deze verwerking te stoppen. Wij
behouden ons wel het recht voor te bepalen of uw verzoek
gerechtvaardigd is.
Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door
ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan
een andere partij.
Via het adres bovenaan deze privacyverklaring kan u ons
contacteren om uw rechten uit te oefenen, vergezeld van een
motivatie voor uw vraag.
Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor
kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
Klachten
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw
persoonsgegevens of over de uitoefening van uw rechten dan
vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen.
U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de
toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy
bescherming :
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
tel: +32 (0)2 274 48 78
e-mail: contact@apd-gba.be
Wijzigingen aan onze privacyverklaring
AVRA kan zijn privacyverklaring steeds aanpassen. Van deze
wijziging zullen we een aankondiging doen op onze website.
Indien u zelf kennis heeft van mogelijk
interessante vondsten, nakende bouw- of andere
werken die de ondergrond kunnen verstoren,
geef ons dan een seintje!
Wil u op de hoogte blijven van alle activiteiten
van AVRA, word dan lid en krijg elke maand onze
nieuwsbrief met alle actuele informatie.